6 pasos para convertirse en un administrador m?s eficaz

¿Eres un administrador de radiología eficaz? ¿.Cómo lo sabes? En el clima actual, el aumento de la productividad y el uso eficiente de las instalaciones existentes se han convertido en una necesidad. Desde recortes presupuestarios, honorarios por desempeño y mayor consumismo, las habilidades de liderazgo de una persona son más importantes que nunca. El mercado actual del cuidado de la salud impulsado por el consumidor requiere un gerente que sea un activo, no un pasivo, para la organización.

Estos 6 pasos lo ayudarán a mejorar su efectividad, y también la efectividad y la vida laboral de sus subordinados directos. 

Me gustaría compartir un marco estratégico y 6 pasos para manejarse de manera efectiva. Esto no solo afectará su desempeño, sino también la efectividad y la vida laboral de sus subordinados directos. Siga leyendo para conocer los seis pasos para convertirse en un administrador de radiología más eficaz:

• Identifique su estilo de liderazgo
• Introspección
• Identifica tus debilidades
• Solicitar comentarios
• Practica la autodisciplina
• Manejate a ti mismo 

Su autogestión, o la falta de ella, se correlaciona directamente con el éxito de su departamento. ¿Sabe que una gestión ineficiente puede crear un lastre del 5 al 10 por ciento en la productividad? El liderazgo deficiente puede inhibir la sinergia, fomentar la toxicidad y disminuir la moral, todo lo cual conduce a un desempeño deficiente. El personal no comprometido, la alta rotación y la disminución de la eficiencia tienen ramificaciones financieras. Y en el entorno de atención médica impulsado por el consumidor actual, necesita personal de alto rendimiento que contribuya positivamente a la satisfacción del paciente más que nunca. 

Entonces, ¿cómo puede mejorar su eficacia como administrador de radiología? 

1. Identifique su estilo de liderazgo

El primer paso para manejarse a sí mismo es identificar qué tipo de líder es. Aquí hay un buen recurso que describe varios estilos de liderazgo y los pros y los contras de cada uno. (Es posible que haya visto diferentes etiquetas para estos estilos). 

Identifique si su estilo de liderazgo se encuentra entre los más comúnmente conocidos como autocrático, laissez-faire, autoritario, transaccional, transformacional o situacional. Es posible que sienta que es una combinación de estilos de liderazgo, pero es probable que tenga un estilo innato por el que gravite con mayor frecuencia. Por ejemplo, aunque a veces gravito hacia la autoridad; mi estilo de liderazgo principal es situacional. 

Identificar su estilo de liderazgo fue la parte fácil. Ahora comienza el arduo trabajo de administrarse a sí mismo. Para tener éxito, debe dominar los niveles de autoconciencia y autogestión. Comenzaremos con la autoconciencia, que implica tres pasos: introspección, identificar sus debilidades, solicitar comentarios y practicar la autodisciplina. 

2. Introspección

La introspección es la capacidad de examinar sus pensamientos y comportamientos de manera objetiva. Aquí es donde cultivas la habilidad de verte a ti mismo y tus puntos ciegos; para identificar sus comportamientos y cómo afectan positiva o negativamente a quienes lo rodean. 

Empiece por preguntarse: "¿Cuáles son las quejas más comunes que escucho de mi personal de radiología?" Reflexione sobre las áreas o temas en los que a menudo siente resistencia o aprensión de los subordinados directos. ¿Cuándo ve a la gente cerrarse? ¿En qué situaciones es más probable que cometan un error? Luego, reflexione sobre su comportamiento, tono y entrega en esas situaciones. 

3. Identifica tus debilidades

Muchos de nosotros nos enfocamos en nuestras fortalezas. Pero identificar sus debilidades lo hará mucho más fuerte que identificar sus fortalezas. Por ejemplo, sé que tengo una memoria horrible. Como director de varios departamentos, tengo muchos problemas y se me presentan muchas solicitudes y problemas a lo largo del día que necesito abordar en algún momento. Entonces, desarrollé un proceso en el que me envío recordatorios por correo electrónico desde mi teléfono, y programo esos correos electrónicos para que me sean entregados el día en que necesito abordar una tarea en particular. Este es un ejemplo de cómo manejo una de mis debilidades. 

No todas tus debilidades serán obvias y es posible que no seas débil en ellas todos los días. Puede ser un problema que surja solo en una situación particular. Reflexionar sobre tus debilidades e identificarlas es incómodo. Pero si no identifica sus debilidades, puede ser una responsabilidad para su departamento de radiología. 

4. Solicitar comentarios

Solicitar comentarios requiere humildad. Le está pidiendo a alguien que sea honesto con usted sobre sus defectos y cómo los demás lo perciben. Pero después de haber hecho su trabajo de introspección y haber pasado tiempo identificando sus debilidades, estará preparado para la retroalimentación negativa. Si está completamente sorprendido por los comentarios, cuestiono la sinceridad de su introspección. 

Mientras escucha los comentarios, recuerde que las debilidades no significan que esté fallando. Más bien, estas son oportunidades para mejorar y convertirse en un mejor administrador. 

A veces, puede pensar que la persona que da la retroalimentación está equivocada o mal informada. Pero eso no importa. La verdad es que es su percepción de ti. Puede pedir aclaraciones, pero su papel en este paso es escuchar para escuchar, no escuchar para responder. 

¿A qué subordinado directo debe solicitar comentarios? Comience con el que siempre es honesto y habla a menudo, incluso cuando no quiere escucharlo. La mayoría de nosotros tenemos un empleado como este en nuestro personal. Sin embargo, no le pregunte al empleado con quién tiene una relación irregular. Si no se siente cómodo pidiendo un subordinado directo, pregúntele a uno de sus compañeros oa alguien a quien le informe directamente. Además, puede pedirle a su departamento de recursos humanos que organice un proceso de retroalimentación ciega. Pero recuerde, si no quiere saberlo, no pregunte. Pero no crecerás si no pides. 

5. Practica la autodisciplina

Este paso requiere una intención activa. Te has fijado un objetivo que quieres ser un mejor gerente, por lo que ahora debes ponerlo en práctica. Esto requiere que entre en una zona incómoda y examine sus estados de ánimo y reacciones. Explore lo que le inquieta. ¿Su personal sabe qué botones presionar para obtener una respuesta suya? 

Un departamento de radiología exitoso requiere un líder funcional y eficaz que sea fluido y flexible en su enfoque. 

¿Cómo estás manejando ser el saco de boxeo de un paciente estos días? Muchos de nosotros estamos en esta situación a menudo ahora. Las restricciones de COVID-19 mantienen a los familiares y visitantes alejados de los pacientes; y los pacientes están más alterados y asustados. Practicar la autodisciplina significa comprender que los pacientes están molestos en general y no contigo personalmente y dejar que desaten esas emociones negativas en ti sin que esto afecte tus reacciones. 

Del mismo modo, es posible que su personal esté arremetiendo contra usted, o puede que se queden cortos con usted. Al igual que sus pacientes, ellos también están sometidos a mucho estrés por el COVID-19 y los cambios continuos que presenta. Practicar la autodisciplina le ayudará a hacer una pausa y considerar las preocupaciones reales de su personal de radiología y le permitirá formular un plan apropiado, en lugar de reaccionar rápidamente de una manera que cause aún más estrés. 

6. Manejate a ti mismo

Ahora que ha seguido los pasos para la autoconciencia, exploremos las áreas para administrarse a sí mismo: organización, priorización, autorregulación, responsabilidad y aprendizaje continuo. 

Organización : ¿cuántos correos electrónicos no leídos hay en su bandeja de entrada? Si tiene 100 o más, ¿cómo puede decir que es un líder eficaz? ¿Cómo puede administrarse usted mismo si no puede administrar su bandeja de entrada? ¿Cómo sabe que no se está perdiendo algo importante que preocupa a su personal o a un paciente? La incapacidad para delegar, o ser inflexible o desorganizado, son señales de alerta que deben abordarse. 

Priorización: cree una lista de las tareas que deben realizarse primero para mantener su perspectiva. Comprenda qué es lo más importante y qué se debe primero. Si trabaja de 8 a 10 horas al día y siente que no hizo nada, es probable que deba trabajar en la priorización. 

Autorregulación: esté en sintonía consigo mismo. Practica hacer pausas, respirar y recobrar la compostura durante el día para poder responder intencionalmente en lugar de reaccionar. Tome las acciones y el tiempo que necesita para calmarse, ya sea un paseo, una llamada a un amigo o simplemente cerrar la puerta de la oficina por un tiempo. Me comprometí a tomarme 30 minutos al día para almorzar y tomarme un tiempo para mí. 

Responsabilidad: Sea dueño de sus acciones. Admita cuando esté equivocado. No puede esperar que su equipo sea abierto y transparente si da la impresión de que no comete errores. La responsabilidad también se trata de establecer expectativas claras para su equipo de radiología. No puede esperar cumplimiento de ellos si no les ha comunicado claramente lo que se requiere de ellos. 

Además, cuando esté cansado o con exceso de trabajo, asuma la responsabilidad y dígale al liderazgo que necesita ayuda, ya sea una extensión de la fecha límite, ayuda de otros o un día libre. La rendición de cuentas es un ejercicio de empoderamiento y demuestra que eres un líder eficaz al saber, ante todo, cómo manejarte a ti mismo de forma eficaz. 

Aprendizaje continuo: Es necesario para tu crecimiento personal en creatividad y desarrollo estratégico. El aprendizaje puede ocurrir de manera informal a través de un café o llamadas telefónicas con sus colegas y mentores. O puede ser más formal, como tomar un curso en línea. Consulte con su departamento de recursos humanos para conocer las oportunidades de desarrollo que ofrece su organización. 

Independientemente del sector, las capacidades de liderazgo siempre han sido una característica desafiante para identificar en otros. Aunque parezca obvio y algo básico, identificar sus habilidades de liderazgo puede ayudar a asegurar que esté moviendo constantemente a su equipo en la dirección correcta. 

Un departamento de radiología exitoso requiere un líder funcional y eficaz que sea fluido y flexible en su enfoque. Un líder eficaz es necesario para mover constantemente a su equipo en la dirección correcta. Un líder eficaz comprende el poder y la necesidad del liderazgo contextual. Solo aquellos líderes que puedan reconocer y adaptar rápidamente sus métodos a la situación actual tendrán éxito a largo plazo. Recuerde que la habilidad de liderazgo más importante que puede aprender es cómo liderarse a sí mismo. 

Espero que esta información le haya resultado útil. ¿Cuáles son sus estrategias para ser un líder eficaz? ¿Cuáles son sus mayores obstáculos para alcanzar los objetivos de su departamento de radiología? Compártelos en los comentarios a continuación.