6 razones por las que necesita una solución de inventario para el inventario médico
En el mundo médico, donde todos se centran en brindar atención al paciente de alta calidad, la gestión de inventarios puede convertirse en un verdadero desafío y, con demasiada frecuencia, en una idea de último momento. Para algunas compañías médicas, la gestión de inventarios generalmente significa rastrear los suministros y equipos médicos en una hoja de cálculo o con lápiz y papel. Con el tiempo, estos sistemas casi siempre se volverán inexactos y desorganizados.
Este problema, como muchos otros, se puede resolver con una solución de inventario digital moderna. En este artículo, analizaremos seis razones principales por las que necesita un software de administración de inventario médico .
¿Qué es un sistema de inventario médico?
El software de gestión de inventario médico permite a las compañías de atención médica eliminar métodos de seguimiento de inventario obsoletos e ineficientes y tomar el control de su inventario con el clic de unos pocos botones. A menudo, en forma de una aplicación, el sistema seguro y basado en la nube ayuda a los equipos a realizar un seguimiento preciso de todo su inventario médico, a la vez que controla información crítica como los niveles de stock de suministros, las fechas de vencimiento de los medicamentos y los detalles de mantenimiento del equipo. Esto significa que los gerentes y el personal siempre sabrán qué suministros están disponibles, qué medicamentos están a punto de caducar, dónde están los equipos y quiénes son los responsables.
Ya sea que sea un profesional en solitario, un proveedor de equipos y dispositivos médicos o parte de un centro médico más grande como un hospital o un centro de atención de urgencias, la automatización del proceso de inventario le permite eliminar las conjeturas de la administración de inventario. Al permitir que el software haga el trabajo pesado, puede dedicar menos tiempo a preocuparse por su inventario y más tiempo a aumentar su práctica mientras brinda la mejor atención a sus pacientes.
¿Por qué necesito un sistema de inventario médico?
Estas son las seis razones principales por las que su práctica médica necesita una solución de inventario moderna. Con la ayuda del software de gestión de inventario, puede fácilmente:
1. Obtenga una mejor vista de su inventario
2. Ahorre tiempo y reduzca el esfuerzo operacional.
3. Recupera el control sobre tus operaciones.
4. Mejorar la precisión
5. Protege tus inversiones.
6. Ahorre tiempo, dinero y dolor de cabeza yendo sin papel
1. Obtenga una mejor vista de su inventario
A veces, solo necesitas un visual. Al etiquetar y rastrear su inventario utilizando un software de gestión de inventario superior, podrá ver fotos de sus suministros y equipos médicos junto con información importante como la cantidad de cada suministro en stock, qué debe ser reordenado o incluso a qué temperatura deben almacenarse ciertos medicamentos.
Además, el software de administración de inventario le permite saber siempre dónde se encuentra el equipo, quién lo tiene actualmente y cuándo se usó por última vez o se le realizó el mantenimiento. Al tener una visión clara de su inventario, nunca más tendrá que preocuparse por quedarse sin suministros médicos clave, sorprenderse por los medicamentos caducados o tener retrasos en la atención del paciente debido a que el equipo está roto o falta.
Sin un sistema automatizado implementado, es extremadamente difícil para la información del inventario médico mantenerse organizada. Tener que revisar varias páginas de información y actualizar constantemente las hojas de cálculo o las listas en papel hace que sea casi imposible hacer un seguimiento de los suministros médicos que tiene, dónde está el equipo costoso y qué suministros deben solicitarse. A menudo, los proveedores de atención y los administradores sienten una falta de control sobre su inventario, lo que no solo conduce a la pérdida de tiempo y dinero, sino también a un estrés innecesario.
Dígale adiós a los años y años de esta falta de control y desorganización absoluta. Cada vez que abra su aplicación de inventario, obtendrá una vista realista y completamente actualizada de lo que tiene, lo que se está agotando y lo que está por vencer.
Providence Express Care , una red de clínicas de atención de urgencia en el noroeste del Pacífico, utilizó nuestro software de gestión de inventario, Sortly, para capacitar a los gerentes de práctica para que recuperen el control de su inventario, y también de sus clínicas. (Y, como organizarse a menudo, ¡también les ahorró dinero!)
"Tener el número de pedido adjunto a cada artículo, junto con una imagen, ha sido un cambio de juego para las clínicas", dijo Brittany, gerente de operaciones clínicas de la red. “Nuestras clínicas saben lo que están recibiendo cuando hacen pedidos ahora. Y para la clínica que ha estado en Sortly Pro, los errores de pedido más largos se han eliminado virtualmente. Eso nos ahorra miles de dólares ”.
2. Ahorre tiempo y reduzca el esfuerzo operacional.
Al permitir que un sistema de gestión de inventario haga un seguimiento de sus suministros y equipos, los miembros del personal dedican mucho menos tiempo a las tareas tediosas relacionadas con el inventario. En lugar de tener que revisar las hojas de cálculo o el papeleo para averiguar cuánto le queda de cada suministro y cuándo es el momento de ordenar más, un sistema automatizado lo hará por usted.
Después de escanear el inventario en el sistema, sabrá exactamente la cantidad de cada suministro que tiene y recibirá una alerta cuando sea el momento de reordenar. Además de saber lo que tiene en su inventario, también sabrá exactamente dónde se guarda. No pierdas más tiempo escarbando en los armarios intentando encontrar la última caja de guantes.
Después de todo, hacer un seguimiento del inventario a la antigua usanza consume mucho tiempo. Debido a que los riesgos en la industria del cuidado de la salud son tan altos, cualquier cosa que permita a los profesionales médicos y al personal dedicar más tiempo a la atención al paciente es algo bueno.
Cuando se trata de la gestión de inventarios, tener que desplazarse a través de hojas de cálculo no organizadas, buscar en los recuadros en busca de suministros o realizar recuentos de inventario manuales, todo ello implica un tiempo valioso que los administradores, los médicos o las enfermeras podrían pasar con los pacientes.
Providence Express Care experimentó un gran alivio al automatizar su proceso de inventario. La integración de Sortly en las operaciones diarias ha permitido a las clínicas redirigir su atención hacia sus pacientes.
"Aunque los suministros son tan integrales para nuestro trabajo, no son nuestro objetivo", dijo la gerente de operaciones clínicas, Brittany. "Nuestro enfoque está en el paciente".
3. Recupera el control sobre tus operaciones.
Tener un sistema automatizado para su inventario médico significa que puede concentrarse en su negocio mientras se siente seguro de que se están satisfaciendo sus necesidades de inventario. Al minimizar las restricciones mentales y físicas que tienen las prácticas de inventario tradicionales en los proveedores de atención y administradores, todos los miembros del personal pueden prestar atención a cosas más importantes, como las necesidades de los pacientes.
Además, dado que varios miembros del personal tienen acceso a los datos del inventario, todos sabrán siempre qué suministros hay en inventario y dónde se encuentran los equipos importantes.
Cualquier compañía en la industria de la salud le dirá que trabajar en equipo es crucial para brindar una excelente atención al paciente. No es sorprendente que esto también se traduzca en el sistema de gestión de inventario de una compañía médica.
#todoparasuhospital, 24 hrs.
Desafortunadamente, no todo el software de inventario es intuitivo y fácil de usar . Al adoptar un nuevo software de inventario de gestión médica, es importante tener en cuenta lo fácil que será para el personal aprender el sistema. Sin un software fácil de usar, los empleados pueden sentirse desanimados y no usar el sistema de manera consistente. Dado que el uso regular es clave para mantener información precisa sobre el inventario, algunas compañías médicas temen invertir en un sistema de administración de inventario que su personal tiene dificultades para navegar o se resiste a usar.
Pero Sortly fue construido por ingenieros con no ingenieros en mente.
Dijo una compañía feliz de Texas :
“La plataforma Sortly es muy fácil de usar. "Todos estábamos realmente impresionados con la rapidez con la que pudimos capacitar al personal para usar el sistema e integrar fácilmente el programa en el resto de nuestro negocio".
4. Mejorar la precisión
Reemplazar las hojas de cálculo o los rastros de papel con un software de administración de inventario significa un gran aumento en la precisión del inventario. Hay menos posibilidades de error humano cuando se trata de realizar un seguimiento de los niveles de stock, las fechas de vencimiento o el mantenimiento del equipo.
Y tener un sistema seguro y basado en la nube conectado a una aplicación móvil significa que obtendrá información actualizada del inventario en tiempo real. Cuando se reponen los suministros o se retira el equipo, todos los usuarios que tienen acceso al sistema pueden ver los cambios de inmediato. Esto significa que los médicos, enfermeras y administradores pueden evitar confusiones o problemas de comunicación cuando se trata de actualizaciones de inventario.
No es sorprendente que la mejora de la precisión también pueda ayudar a las pequeñas prácticas privadas y las grandes redes de hospitales a mejorar la seguridad y el cumplimiento. Debido a que muchos profesionales de la salud tienen acceso a sustancias controladas, la ley exige que los proveedores de atención, clínicas médicas, hospitales y farmacias denuncien cualquier sustancia controlada que se haya perdido o extraviado. Sin un sistema de inventario actualizado y preciso, las compañías médicas pueden ser vulnerables a problemas de seguridad debido a robos y responsabilidades legales si los registros son solicitados por una agencia federal.
5. Protege tus inversiones.
Recuperar el control de su inventario significa que puede proteger sus inversiones, desde el valioso tiempo de su personal hasta ese costoso equipo de pruebas genéticas.
Para cualquier empresa de atención médica, tener que reemplazar los instrumentos o equipos que se han perdido o extraviado es extremadamente costoso. Debido a que el software de administración de inventario médico efectivo le permite rastrear dónde se encuentra el equipo y quién es responsable de él, puede proteger su inversión en el equipo e instrumentos médicos que le permiten brindar una atención excelente a los pacientes.
Si bien el objetivo principal en la atención médica es brindar la mejor atención posible al paciente, su práctica sigue siendo un negocio . Los medicamentos vencidos y el equipo médico perdido se traducen en dinero perdido. Es fácil pasar por alto las fechas de vencimiento y mantenimiento, y experimentar dificultades para controlar el equipo cuando el inventario no está correctamente etiquetado y rastreado. Estos descuidos también pueden hacer que las compañías médicas ordenen suministros o compren equipos costosos que no necesitan, lo que en última instancia hace mella en las finanzas de su compañía médica.
6. Ahorre tiempo, dinero y dolor de cabeza yendo sin papel
Un sistema de administración de inventario visual no solo lo ayuda a mantener la información de inventario más organizada, sino que también le permite ir sin papel. Hacer el cambio para ayudar al medio ambiente a la vez que mejora la precisión, aumenta la optimización del flujo de trabajo y proporciona más tiempo para la atención al paciente es un verdadero beneficio para todos.
También es mejor para tu cerebro. Simplifique las operaciones diarias de su práctica médica al elegir un sistema de administración de inventario moderno e intuitivo que no lo volverá loco.
¿Una razón importante por la que Providence Express Care necesitaba organizarse lo antes posible? Las clínicas se estaban quedando sin suministros esenciales y, por error, ordenaban demasiado los artículos equivocados o le pedían al empleado de una clínica vecina que dejara lo que estaban haciendo y pasara por los suministros. Esto desperdició un precioso tiempo y recursos.
"Eso no es sostenible", dijo el gerente de operaciones clínicas.
Afortunadamente, con el software de administración de inventario médico correcto, su práctica médica puede comenzar a enfocarse en los pacientes, las ganancias y la productividad, no en las cosas.
Sortly Pro es un sistema súper simple de inventario y seguimiento de activos que le permite rastrear visualmente todos sus artículos y cualquiera de sus detalles, incluida la cantidad, el precio, la condición, las notas, etc., para una forma más intuitiva (y menos enloquecedor) para que su equipo realice el seguimiento. su inventario en múltiples ubicaciones.
A diferencia de otros sistemas de seguimiento de inventario, no necesitará visitas de ventas prolongadas o una guía de 100 páginas para descubrir Sortly Pro. Está construido para que pueda tenerlo en funcionamiento en minutos, todo por su cuenta.
Es hora de decir adiós a los activos perdidos, las hojas de cálculo complicadas y las "soluciones" que consumen mucho tiempo para que pueda dedicar menos tiempo al inventario y más tiempo al negocio.
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